* Ведение базы компьютеров и оргтехники

В базе данных содержится информация обо всех компьютерах и оргтехнике Вашей организации.

В одном окне вы сразу получаете доступ к полному списку нужных характеристик - Тип устройства, технические характеристики, инвентарный и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо.
Здесь же в подчиненных таблицах показывается программное обеспечение, установленное на устройстве, а также перечень ремонтов и апгрейдов.

Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных.
Поддерживается экспорт таблиц в MS Excel, MS Word либо текстовый формат CSV, а также импорт из остальных источников данных.

* Фиксация ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков

"Учет компьютеров" позволяет фиксировать производимые ремонты и апгрейды, подмены расходных материалов и частей, профилактические работы. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость.
Удобная фильтрация по полю “дата окончания гарантии” позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.

* Учет установленного программного обеспечения

Программа позволяет вести учет установленного на компьютерах программного обеспечения. Фиксируется название программного обеспечения, его описание, регистрационный ключ, количество копий, стоимость.

Таким образом легко контролировать потребность в установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении “новинок” под необходимые задачки. Кроме того, "Учет компьютеров" помогает показать легальность используемого программного обеспечения.

* Закрепление объектов за ответственными сотрудниками

Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и флибоалы.
Данная функция позволяет не только отследить куда “ушло оборудование”, но и составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, девайсов для резерва на случай возможных отказов).

* Ведение базы поставщиков и прочих партнеров

"Учет компьютеров" позволяет вести базу поставщиков оборудования и прочих партнеров. В базе хранится полная контактная информация по всем партнерам. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.

Преимущества системы:

* Возможность конфигурации структуры данных – добавления таблиц, полей, связей

"Учет компьютеров" - это система, настраиваемая под ваш бизнес. Соответственно, структуру данных можно легко изменять согласно Вашим требованиям. Вы сможете: Удалять ненадобные поля и таблицы, Скрывать/отображать поля и таблицы, Создавать новейшие поля (как хранимые, так и вычисляемые по формулам типа SELECT) и таблицы.

Например, если у вас нет флибоалов, соответственное поле таблицы ”Устройства” можно убрать. Если нужно реализовать новую функцию системы, надо создавать новейшие поля либо таблицы. Например, можно добавить поле "Дата установки" в таблицу “Программное обеспечение”. Или создать отдельную таблицу “Профилактические работы”.

К хоть каким таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными типами связей ("один-ко-почти всем" либо "почти все-ко-почти всем"). Легко определять ниспадающие списки и значения в них.

* Удобные способы сортировки и фильтрации данных

"Учет компьютеров" позволяет с помощью удобного интерфейса построить сложные логические запросы к базе данных.
Например, можно получить перечень ноутбуков с определенными техническими чертами, приобретенных у определенного производителя, срок действия гарантии на которые истекает через два месяца. Для этих целей используются фильтры.

Когда нужно отобрать данные с схожими значениями полей, заместо таблицы с фильтрами удобнее употреблять дерево данных, задавая поля для его уровней (ветвей). Например, 1-ый уровень - отдел, 2-ой уровень – ответственный сотрудник, и т.д.
Отсортировав данные нужным образом, можно посчитать итоги по хоть какому полю (сумма, среднее... либо по формуле).

Сортировка и фильтрация данных разрешают быстро проводить поиск нужного устройства либо группы устройств, контролировать гарантийные сроки, анализировать историю работы с поставщиками, а также решать те уникальные задачки, которые нужны конкретно Вам.

* Возможность сотворения шаблонов отчетов (счетов, актов и остальных документов)

Используется генерация документов Word на базе шаблонов (счетов, актов и остальных документов).
Когда вы 1-ый раз будете выполнять экспорт какой-или записи Вашей базы в MS Word, "Учет компьютеров" создаст шаблоны для отчетов по всем таблицам. Вы сможете открыть шаблон и изменить его. Это может оказаться полезным, например, для формирования сопроводительных документов к устройстдля вас при отправке на очередной ремонт и т.п.

* Многопользовательский режим

Права на просмотр и изменение инфы в системе настраиваются администратором в зависимости от функциональных обязательств каждого пользователя.

Многопользовательский режим работы позволяет распределить зоны ответственности: кто-то будет вносить в базу информацию о новеньком поступившем к для вас оборудовании, кто-то о поставщиках и прочих деловых партнерах и т.д. В результате обеспечивается согласованная работа служащих разных подразделений.

* Настраиваемый пользовательский интерфейс

Пользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры экранных форм, а затем, сохранив настройки, каждый денек работать в системе, вполне учитывающей его потребности и привычки. Например, можно настроить правила цветовыделения строк.

С помощью программы вы ссможете делать последующее:

* Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
* Сортировать таблицы по хоть какому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
* Фильтровать таблицу по хоть какому полю, используя последующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
* Группировать схожие данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
* Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться сероватым (либо другим) цветом
* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
* Строить дерево по хоть каким полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных хоть какой таблицы
* Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице либо в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
* Изменять либо удалять сразу несколько записей в хоть какой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
* Создавать новейшие хранимые поля для таблиц последующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
* Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
* Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из остальных таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы "Должники".
* Создавать новейшие таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у хоть какой иной таблицы
* Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице либо для выбора из остальных форм при редактировании в форме
* Задавать случайное количество подчиненных таблиц для хоть какой таблицы, для что нужно задать привязку по полям в свойствах таблицы
* Менять порядок следования полей в хоть какой таблице, используя перетаскивание либо с помощью формы "Настройки"
* Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
* Печатать текущее представление хоть какой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
* Экспортировать данные хоть какой таблицы в MS Excel либо текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
* Экспортировать текущую запись в MS Word на базе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
* Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новейшие базы данных, очевидно, можно также открывать их с помощью MS Access.